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南通大学:以信息技术为手段强化研究生质量监控与预警体系建设

南通大学 2018-01-16

  一、事件

  临近毕业,大多数研究生都开始忙着提交学位申请和准备论文答辩。但是我校某学院某位研究生突然发现自己无法提交学位申请。经过咨询学校负责研究生教育管理的老师,他发现主要是因为他的学位课程平均绩点不够。原来他平时只关注了毕业学分要求,没有注意学位申请条件中对学位课程平均绩点的要求。他原本已经找到了很好的工作,就等着完成毕业环节后拿着毕业证书和学位证书去用人单位报到。如果无法提交学位申请,意味着他不仅要延期毕业,而且好不容易找到的工作也泡汤了。出现这种被动的局面,他感到十分懊悔。

  出现这种情形,这位研究生自身当然要负主要的责任,如果能够提前关注学位申请条件,确保每个培养环节均符合要求,完全可以避免出现这种被动局面。但是作为学院负责研究生教育管理的老师,如果能够针对培养环节不符合要求的研究生及时进行提醒和督促,或许也可以减少这种情形的发生。从客观上来说,随着研究生教育规模的扩大,且日常管理事务繁多,研究生教育管理人员难以关注到每个研究生。因此,有必要以信息技术为手段,强化研究生质量监控与预警体系建设。

  二、举措

  我校探索引入信息化工作流管理机制,将研究生培养过程按照工作流的思想进行可视化流程控制,建立信息化服务与质量保障机制。研究生培养各个环节有着明确的要求,只有完成每个环节的培养要求,才能进入下一培养环节。在信息平台中,建立和完善研究生相关数据库,实现研究生培养关键环节包括课程教学、学位论文开题、中期考核、专业实践考核、学位论文评阅等的信息化服务,做到信息公开、实时审核、自动分析、动态预警。信息平台中研究生培养流程化界面如下图所示:

 

 

 

 

  采用大数据分析技术,通过数据自动分析和人工审核相结合,对研究生培养关键环节中发现的问题,以信息技术手段及时进行动态自动预警和提醒。这样就可以强化对研究生培养各个环节的监控,防止出现研究生到毕业时才发现不符合学位申请条件的现象。

  在此基础上,我校探索建立学业质量报告机制,在信息平台中实时动态更新学业质量报告,让每一位研究生和研究生教育管理人员清楚掌握研究生的学业质量情况。建立学业质量量化评价体系,对学业质量评分低于警戒线的研究生进行动态自动预警和提醒,并通知研究生教育管理人员予以重点关注。

  三、效果

  在信息技术大发展的时代背景下,信息技术服务已经达到了普及的程度,深刻地影响了人们的学习、工作和生活所涉及的各个领域。在教育领域,信息技术具有打破教学时空限制、促进信息资源共享、实时信息采集与动态预警等独特优势,这对于促进研究生教育质量保障具有重要应用价值。以信息技术为手段,依托信息平台的完善和使用,可以为研究生教育管理制度的落实提供有力支撑。通过在信息平台中构建研究生质量监控与预警体系,一方面督促研究生认真按照各个培养环节的要求认真学习和开展科研,另一方面督促各学院落实研究生培养管理责任,提高研究生培养质量。作为江苏省深化专业学位研究生教育综合改革项目之一,我校在以信息技术服务保障研究生教育质量方面的探索实践得到了江苏省教育厅的肯定,2016年和2017年连续两年因改革成效显著被通报表扬。


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