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中国科学院大学:加强过程管理严把学位论文质量关

中国科学院大学 2018-01-16

  改革缘由

  “学位论文是完成一定学位必须撰写的论文,格式等方面有严格要求。学位论文同时是研究生的代表作,是研究生综合素质培养全过程的概括与总结,是培养研究生的重要环节。”

  中国科学院遗传与发育生物学研究所(以下简称遗传发育所)研究生学位论文自2007年开始全部采用匿名评阅的方式进行评阅,经过对评阅专家反馈匿名意见的汇总,发现时常会出现论文书写、格式等方面的问题。而这些意见往往会被研究生和导师忽略。因此,为了加强过程管理,达到严把学位论文质量关,遗传发育所自2013年开始在研究生学位论文评审前增加了格式审查环节,目的就是能有效减少学位论文中出现的格式错误。

  实施过程

  遗传发育所学位论文全年分四个批次(3月、6月、9月、12月)提交、审核及送审。研究生提交学位论文后第一步要通过论文格式审查。此环节由导师评审组根据撰写要求,对研究生学位论文的章节布局、图文格式、字体段落等论文格式进行综合评判,最终给出是否通过的结果。在同一批次内,学位论文第一次格式审查不通过有第二次提交审查的机会。第二次仍未通过,研究生失去了此次学位论文送审的机会,同时对导师实行积分制(导师三年积满5分,将暂定下一年招生资格)。研究生学位论文需在新的批次重新提交进行格式审查。

  研究所给研究生提供详细的学位论文撰写要求,格式模板,供研究生来查阅和参考。同时研究所将经常出错的问题进行汇总,并听取研究生在写作中提出的合理反馈意见对撰写细则进行修改完善。

  效果亮点

  研究所施行研究生学位论文格式审查已有5年,共审查19次。在一次次的审查过程中,评审组导师感受到研究所学位论文写作格式逐年规范。格式审查环节起到了明显的效果。

  1、研究生及导师对学位论文格式重视程度有所提高

  按照研究所目前学位论文评阅规则,格式审查不能通过,对于研究生而言势必会增加时间成本,三个月后所有程序重新进行。可格式审查通过的论文,三个月内可能已完成学位论文答辩了。对于导师而言,因为积分的缘由还可能影响到招生资格。

  因此研究生在写作学位论文时会更加认真的阅读相关规定,与师兄师姐老师们更多的去请教和探讨,遇到不确定的问题会更多的去查找一些权威杂志来对比如何写作更合适。同时导师对学位论文的引导用时增加,对于论文写作的引导加强了。

  整个研究所对于准确书写研究生学位论文的氛围浓厚,毕业研究生有将经验进行总结供师弟师妹参考的。

  2、研究生学位论文格式质量有明显的提高

  经统计,2012年夏季(格式审查实施前)学位论文送审共计161份,学位论文评阅书“学术评语”中提及论文有写作错误的有63份,占39.1%;2018年冬季学位论文送审共计102份,学位论文评阅书“学术评语”中提及论文有写作错误的有19份,占18.6%。由此可见,学位论文写作质量有明显提高。

  论文写作格式质量提高会带动论文语言质量的提高。因为研究生在论文写作过程中会增加求教其他论文的次数,学习得多了;会增加论文修改的次数,越来越完善;会增加与导师沟通的次数,引导得多了。

  3、研究生学位论文质量提高有利于研究所对外形象提升

  学位论文写作规范能充分体现研究生和导师对学位论文的敬重,对论文阅读人的敬重。

  改革中遇到的困难,问题

  学位论文格式审查的实施中也有一些困惑。如在判定论文格式审查是否通过时不同的评审老师的标准会稍有不同,如何做到一致性?学位论文撰写要求不能详细到论文写作的方方面面,哪些规则一定要严格遵守,哪些规则是根据论文本身来确定?

  进一步推进改革的思路

  1、开展研究生学位论文写作培训班或交流会。

  2、加强研究生各培养环节(如开题报告和中期考核)撰写报告的审查。强调写作规范的重要性,将规范写作贯穿研究生培养的整个过程。

  总之,学位论文规范写作的严格要求绝不能放松,没有达到要求的论文一律不能通过格式审查这一关。


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